Що таке єдиний соціальний внесок? Пояснюємо простими словами

Ось готова стаття:


Якщо ви ФОП, найманий працівник або бухгалтер — абревіатура ЄСВ точно мелькає у вашому житті регулярно. Але що це насправді, навіщо його платити і що буде, якщо не платити? Розбираємо по суті, без зайвої води.


Що таке ЄСВ

Єдиний соціальний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (скорочено — ЄСВ) — це консолідований страховий внесок в Україні, збір якого здійснюється в системі загальнообов’язкового державного страхування в обов’язковому порядку та на регулярній основі.

Простіше кажучи — це ваш внесок у систему соціального захисту. Єдиний соціальний внесок — це не просто обов’язковий платіж, а ваш страховий стаж і майбутня пенсія.

Головна мета ЄСВ полягає в забезпеченні соціальних виплат, таких як пенсії, лікарняні та допомога по безробіттю, а також у сприянні фінансуванню системи соціального захисту.

Дехто прирівнює ЄСВ до податку на зарплату, але насправді це частина доходів працівників, оскільки ЄСВ конвертується в набуті пенсійні права. Тобто сплата ЄСВ забезпечує і сьогоднішні доходи нинішнім пенсіонерам, і майбутні доходи нинішнім працівникам.


Хто зобов’язаний платити ЄСВ

Згідно з законом, сплата єдиного соціального внеску є обов’язком роботодавця — фізичної або юридичної особи, що виплачує гонорари, зарплати, лікарняні, допомогу по догляду за дитиною тощо.

Крім того, ЄСВ повинні сплачувати: фізичні особи-підприємці; громадяни, які отримують дохід від незалежної професійної діяльності (артистичної, освітньої, адвокатської тощо), але не є ФОП або працівниками за наймом; члени фермерського господарства, які не підлягають іншим видам страхування.

Важливий момент для найманих працівників: більшість працівників і не здогадується, що до їхньої зарплати роботодавець доплачує ще 22%, які йдуть у соціальні фонди.


Розмір і ставки ЄСВ у 2025 році

Ставки ЄСВ у 2025 році не змінились — їх розмір (у відсотках) визначає Закон № 2464. Загальна ставка — 22%.

У 2025 році розмір мінімальної зарплати становить 8000 грн. З огляду на це: мінімальний страховий внесок з ЄСВ у 2025 році — 1760 грн; максимальна база для нарахування ЄСВ у 2025 році — 160 000 грн (20 МЗП); максимальна сума ЄСВ у 2025 році — 35 200 грн.

Показник Сума у 2025 році
Мінімальна зарплата 8 000 грн
Ставка ЄСВ 22%
Мінімальний місячний внесок 1 760 грн
Мінімальний квартальний внесок 5 280 грн
Максимальна база нарахування 160 000 грн (20 МЗП)
Максимальний місячний внесок 35 200 грн

З 01 січня 2025 року та до 31.12.2025 року ФОП знову повинні обов’язково сплачувати ЄСВ за себе. Раніше під час воєнного стану діяла пільга добровільної сплати — тепер вона скасована.


Терміни сплати ЄСВ

На відміну від єдиного податку, ЄСВ за звітний квартал необхідно сплатити до 20 числа місяця, що настає за цим кварталом.

Строки для ФОП у 2025 році:

  • За I квартал — до 21 квітня
  • За II квартал — до 21 липня
  • За III квартал — до 20 жовтня
  • За IV квартал — до 20 січня 2026 року

ФОП, фермери та самозайняті особи можуть розраховуватися щомісяця або авансовим платежем — на рік наперед.


Хто може не платити ЄСВ

У 2025 році платити ЄСВ повинні практично всі підприємці та самозайняті особи. Водночас є кілька категорій осіб, які законно звільнені від сплати ЄСВ або можуть не платити його у певних випадках.

Звільнені від сплати:

  • ФОП, які досягли пенсійного віку або отримують пенсію за віком чи вислугу років, також звільняються від сплати ЄСВ.
  • Якщо ФОПи (як «загальники», так і «єдинники») одночасно перебувають у трудових відносинах, то вони можуть не платити ЄСВ за себе.
  • Від сплати звільнені пенсіонери за віком, особи з інвалідністю (за наявності підтвердження), мобілізовані.

Важливий нюанс щодо мобілізованих:

Фактично від ЄСВ звільняються тільки ті підприємці-пільговики (мобілізовані, декретниці, особи в догляді за дитиною), за яких паралельно хтось інший сплачує ЄСВ. Це означає, що ФОП-єдинник, який пішов у декрет або мобілізований, але не має офіційного роботодавця, все одно зобов’язаний сплачувати ЄСВ за себе.


Що буде, якщо не платити ЄСВ

Порушення строків сплати або повна несплата ЄСВ тягнуть за собою фінансові санкції, незалежно від причин — забули, не було коштів чи виникла помилка в реквізитах.

Основні санкції:

  • Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ становить 20% від суми, що не була сплачена вчасно.
  • На суму недоїмки нараховується пеня у розмірі 0,1% від суми недоплати за кожний день прострочення платежу.
  • Крім того, періоди, за які не подано звіт, не зараховуються до страхового стажу.

Простий приклад: за несвоєчасну сплату 15 000 грн ЄСВ — штраф складе 3 000 грн. І це без урахування пені за кожен день прострочення.


Коротко про головне

ЄСВ — це не «зайвий» платіж, а інструмент, який напряму впливає на ваш пенсійний стаж, право на лікарняні та соціальний захист. Сплачуєте вчасно — накопичуєте стаж і уникаєте штрафів. Ігноруєте — ризикуєте як фінансово, так і соціально. У 2025 році мінімум для ФОП — 1 760 грн на місяць, і це обов’язково для переважної більшості підприємців.