Автор Admin 
Відпустка за свій рахунок — це відпустка без збереження заробітної плати. Простіше кажучи: ви не працюєте, але й грошей за цей час не отримуєте. Офіційна назва в законодавстві — «відпустка без збереження заробітної плати». Саме таке формулювання слід використовувати у заяві, а не розмовне «за свій рахунок».
Регулюється ця відпустка статтями 25 і 26 Закону України «Про відпустки», а в умовах воєнного стану — ще й статтею 12 Закону № 2136.
Зміст:
Два види відпустки за свій рахунок
Головне, що треба розуміти: такі відпустки бувають двох типів — обов’язкові та за згодою сторін. Різниця принципова.
Обов’язкова відпустка (роботодавець не може відмовити)
Надається певним категоріям працівників автоматично за їхньою заявою. Відмовити в ній — порушення закону.
Хто має право:
- самотні матері або батьки
- чоловік, дружина якого перебуває у відпустці після пологів
- батьки дитини, яка за медичним висновком потребує домашнього догляду
- працівники з інвалідністю
- ті, хто одружується
- працюючі пенсіонери
- студенти та вступники
- сумісники — на час відпустки за основним місцем роботи
- ВПО або ті, хто виїхав за кордон (до 90 календарних днів)
Відпустка за згодою сторін
Надається, коли обидві сторони — і працівник, і роботодавець — домовились. Роботодавець має право відмовити. У мирний час — не більше 30 календарних днів на рік, під час воєнного стану — без обмеження терміну.
Максимальна тривалість: зведена таблиця
| Вид відпустки | Максимальний термін | Підстава |
|---|---|---|
| За згодою сторін (мирний час) | 30 к. днів на рік | Ст. 26 Закону про відпустки |
| За згодою сторін (воєнний стан) | Без ліміту | Ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 |
| Для ВПО та тих, хто виїхав за кордон | До 90 к. днів | Ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 |
| Обов’язкова для пільгових категорій | Від 7 до 30 днів | Ст. 25 Закону про відпустки |
Чи може роботодавець змусити взяти таку відпустку?
Ні. Відпустка без збереження зарплати надається виключно за бажанням працівника. Будь-який тиск із боку роботодавця — незаконний. Якщо факт примусу буде доведений у суді або виявлений Держпраці, відповідальність може бути не лише адміністративною, а й кримінальною.
Як оформити відпустку за свій рахунок: покрокова інструкція
Крок 1. Напишіть заяву на ім’я керівника. У заяві обов’язково вкажіть:
- вид відпустки (без збереження заробітної плати)
- підставу (наприклад, ст. 26 Закону про відпустки, сімейні обставини)
- дату початку та дату закінчення
- кількість календарних днів
Крок 2. Якщо відпустка обов’язкова — додайте підтверджуючий документ. Наприклад, ВПО надає копію відповідної довідки, сумісник — довідку з основного місця роботи.
Крок 3. Роботодавець розглядає заяву та видає наказ про надання відпустки. У наказі зазначаються підстава і тривалість.
Зразок формулювання заяви
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.08.2025 по 14.08.2025 (14 календарних днів) відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки» у зв’язку із сімейними обставинами.
Що треба знати про стаж і ЄСВ
- За дні відпустки без збереження зарплати заробітна плата не нараховується.
- Дні такої відпустки не завжди зараховуються до страхового стажу.
- Якщо в місяці відпустки за власний рахунок нарахована зарплата виявилася нижчою за мінімальну (у 2025 році — 8 000 грн), бухгалтерія зобов’язана донарахувати ЄСВ до мінімальної бази.
Відпустка за свій рахунок vs оплачувана відпустка: у чому різниця
| Критерій | Оплачувана відпустка | Відпустка за свій рахунок |
|---|---|---|
| Оплата | Зберігається середня зарплата | Не виплачується |
| Мінімальна тривалість | 24 к. дні на рік | Від 1 дня |
| Ініціатор | Роботодавець зобов’язаний надати | Тільки за заявою працівника |
| Вплив на стаж | Включається повністю | Не завжди |
Коротко про головне
- Відпустка за свій рахунок = відпустка без збереження заробітної плати. Саме так пишіть у заяві.
- Буває двох видів: обов’язкова (роботодавець не може відмовити) і за згодою сторін.
- Під час воєнного стану ВПО та ті, хто виїхав за кордон, мають право на відпустку до 90 днів — і роботодавець зобов’язаний її надати.
- Змушувати працівника писати таку заяву — незаконно.
- Оформлення завжди починається із заяви працівника, потім видається наказ.