Що таке відпустка за рахунок служби? Пояснюємо простими словами

Визначення простими словами

Відпустка за рахунок служби — це оплачувана перерва в роботі або службі, яку надають працівнику чи військовослужбовцю відповідно до закону. Тобто людина офіційно відпочиває, але продовжує отримувати зарплату або грошове забезпечення — залежно від того, де вона працює.

Головна відмінність від відпустки за власний рахунок полягає саме у виплатах: відпустка за рахунок служби оплачується роботодавцем, тоді як відпустка за власний рахунок не передбачає жодної оплати.


Кому надається відпустка за рахунок служби

Таке право мають:

  • Звичайні працівники — всі, хто працює за трудовим договором на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності
  • Державні службовці — категорії «А», «Б», «В»
  • Військовослужбовці — окрім тих, хто проходить базову військову службу (у деяких видах відпусток)

Право на відпустки мають усі працівники — громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності.


Види відпустки за рахунок служби

Для звичайних працівників

Щорічна основна відпустка — це період, коли працівник тимчасово звільняється від виконання службових обов’язків із збереженням місця роботи та виплатою середньої заробітної плати. В Україні вона становить не менше 24 календарних днів.

Також працівники можуть мати право на:

  • додаткову відпустку за шкідливі умови праці
  • додаткову відпустку за особливий характер праці
  • соціальну відпустку (наприклад, для працівників із дітьми)

Для державних службовців

Відповідно до статей 57 та 58 Закону України «Про державну службу» державним службовцям надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів, з виплатою грошової допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати.

Згідно зі статтею 58 цього ж Закону, за кожний рік державної служби після досягнення п’ятирічного стажу державному службовцю надається один календарний день щорічної додаткової оплачуваної відпустки, але не більш як 15 календарних днів.

Для військовослужбовців

Право на щорічну основну відпустку мають усі військовослужбовці, крім тих, хто проходить базову військову службу. Відпустка надається зі збереженням грошового і матеріального забезпечення, а також виплачується грошова допомога на оздоровлення в розмірі місячного грошового забезпечення.

Окрім основної, військові мають право на:

Вид відпустки Тривалість
Додаткова (за особливі умови служби) До 15 календарних днів
За хворобою або пораненням До 12 місяців поспіль
За сімейними обставинами Визначається індивідуально


Як оплачується відпустка військовослужбовців

Розрахунок проводиться за чіткою формулою: вартість одного дня відпустки дорівнює загальному місячному грошовому забезпеченню, поділеному на кількість календарних днів у місяці. Отриману суму множать на кількість днів відпустки.

До розрахунку входять лише постійні складові: посадовий оклад, оклад за званням, надбавка за вислугу років (від 10% до 50% залежно від стажу), надбавки за особливості служби та постійні щомісячні премії. Разові заохочення або виплати, пов’язані виключно з виконанням бойових завдань, не враховуються.


Як оформити відпустку за рахунок служби

Для звичайних працівників:

  1. Написати заяву на ім’я керівника
  2. Погодити дати відпустки
  3. Отримати підписаний наказ

Для військовослужбовців процедура дещо відрізняється:

Командир підрозділу вивчає можливість надання відпустки без шкоди для виконання бойових чи службових завдань. У середньому розгляд рапорту триває 1–5 днів. Після погодження видається наказ по частині — саме цей документ є підставою для вибуття у відпустку. Без наказу залишення місця служби вважається дисциплінарним порушенням.


Відпустка за рахунок служби під час воєнного стану

У період воєнного стану діють спеціальні правила. Може бути обмежена тривалість щорічної відпустки, а її надання здійснюється з урахуванням оперативної обстановки. Проте право на короткострокову відпустку за сімейними обставинами залишається гарантованим.

Для цивільних працівників також діють обмеження. Під час воєнного стану діють спеціальні норми, які дозволяють роботодавцю відмовити у наданні відпустки без збереження заробітної плати — навіть якщо вона належить до обов’язкових. Але така відмова можлива лише у виняткових випадках, чітко визначених законодавством.


Чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією

Це питання часто виникає на практиці. Відповідь: частково так, але є умови.

Відпускну компенсацію роботодавець виплачує: при звільненні працівника (обов’язково); при призові або прийнятті на військову службу (за бажанням працівника); без звільнення працівника, але лише за частину щорічної відпустки за певний робочий рік, якщо її тривалість перевищує 24 календарних дні, та за умови використання 24 календарних днів за цей робочий рік.

Простіше кажучи: якщо ваша відпустка — рівно 24 дні на рік, відгуляти треба всі. Компенсувати грошима без звільнення не вийде.


Коротко про головне

  • Відпустка за рахунок служби — оплачувана, місце роботи зберігається
  • Мінімум для звичайних працівників — 24 календарні дні на рік
  • Державні службовці мають право на 30 днів + до 15 додаткових за стаж
  • Військові отримують повне грошове забезпечення під час відпустки
  • Замінити відпустку компенсацією без звільнення — можна лише якщо є «надлишок» понад 24 дні
  • Під час воєнного стану діють окремі правила, але базові гарантії збережено